Urząd Gminy Nieporęt planuje duża przebudowę swojej siedziby. W budynku ma powstać nowoczesne Biuro Obsługi Mieszkańca, które skupi stanowiska kilku wydziałów i ułatwi mieszkańcom załatwienie spraw urzędowych. Projekt obejmuje również zmiany w pomieszczeniach dla pracowników, nową siedzibę Straży Gminnej, instalację fotowoltaiczną oraz rozwiązania poprawiające dostępność i bezpieczeństwo budynku.
Na razie gmina szuka wykonawcy dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Oferty można składać do 4 listopada br. Jeśli przygotowanie dokumentacji i kolejne etapy postępowania przebiegną zgodnie z założeniami, roboty budowlane mogłyby rozpocząć się najwcześniej pod koniec 2027 roku.
Najważniejszą zmianą będzie zabudowa obecnego wewnętrznego dziedzińca, czyli patio. Gmina chce wykorzystać do tego specjalną przeszkloną konstrukcję. W ten sposób powstanie przestrzeń, która stanie się głównym punktem obsługi osób przychodzących do urzędu.
Projekt zakłada wyraźny podział na dwie strefy. Pierwsza będzie ogólnodostępna i przeznaczona dla mieszkańców, którzy chcą załatwić swoje sprawy. Druga obejmie pomieszczenia biurowe.
W planowym Biurze Obsługi Mieszkańca gmina chce skupić stanowiska zajmujące się różnymi sprawami administracyjnymi. Mieszkańcy będą mogli zgłaszać się tam m.in. w sprawach podatków, dokumentów, ochrony środowiska czy nieruchomości.
W strefie obsługi znajdą się stanowiska: Kancelarii Głównej, Działu Podatków i Windykacji, Działu Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego, Działu Ochrony Środowiska i Rolnictwa, Działu Zarządu Dróg i Transportu, obsługi spraw geodezyjnych, gospodarki nieruchomościami i planowania przestrzennego.
Przebudowa obejmie też reorganizację części pomieszczeń biurowych. W nowym układzie gmina planuje urządzić Kancelarię z dwoma stanowiskami pracy oraz powiększyć Dział Podatków i Windykacji. W tym dziale ma znaleźć się co najmniej 6 stanowisk.
Co najmniej 6 stanowisk przewidziano również dla Działu Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego. W wydzielonej części budynku znajdzie się ponadto Dział Gospodarki Komunalnej. Zmiany obejmą też obecne pomieszczenie Kancelarii. Gmina chce podzielić je na dwa oddzielne gabinety.
W planach znalazła się też reorganizacja pomieszczeń Straży Gminnej. Strażnicy mają otrzymać własną siedzibę z zapleczem sanitarnym i niezależnym wejściem z zewnątrz.
Planowana inwestycja nie ograniczy się do patio i pomieszczeń biurowych. Gmina chce również wprowadzić zmiany w innych częściach budynku. Na dachu urzędu ma pojawić się instalacja fotowoltaiczna. Projekt przewiduje również utworzenie nowoczesnego archiwum zakładowego w części piwnicznej. Kolejnym elementem będzie poprawa dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnościami. W ramach przebudowy gmina planuje również dostosować klatki schodowe do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych.
Obecnie gmina nie wybiera jeszcze firmy, która przeprowadzi samą przebudowę. Ogłoszone postępowanie dotyczy opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla budynku przy placu Wolności 1. Termin składania ofert upływa 4 listopada. Wybrany wykonawca będzie miał 7 miesięcy na przygotowani kompletnej dokumentacji.
Według obecnych założeń prace budowalne mogłyby rozpocząć się najwcześniej pod koniec 2027 roku. Gmina zapowiada, że podczas przebudowy urząd będzie nadal obsługiwał mieszkańców,
